제1조. 개인정보의 처리 목적

“(사)GeoAI데이터학회”는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 홈페이지 회원 가입 및 관리: 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 및 인증, 회원 자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지, 고충 처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 민원사무 처리: 민원인의 신원 확인, 민원 사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 재화 또는 서비스 제공: 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 본인 인증, 요금 결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조. 개인정보 수집 현황

• 개인정보 파일명: (사)GeoAI데이터학회 회원 정보
• 개인정보 수집 항목: 로그인 ID, 비밀번호, 이름, 성별, 생년월일, 소속 기관명, 소속 부서(학과), 직위, 주소, 전화번호, 이메일, 전공, 학력, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 신용카드 정보
• 개인정보 수집 방법: 서면 양식, 홈페이지, 전화/팩스

제3조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

• “(사)GeoAI데이터학회”는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  “홈페이지 회원 가입, 회원 관리 및 모든 학회 내 행사 등록”과 관련한 개인정보는 수집 및 이용에 관한 동의일로부터 “회원의 파기 요청 시”까지 위 이용 목적을 위하여 보유·이용됩니다.
  • 가. 보유 근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 전자금융거래법, 통신비밀보호법 등
  • 나. 관련 법령:
    • 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년
    • 신용정보의 수집·처리 및 이용 등에 관한 기록: 3년
    • 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년

제4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• “(사)GeoAI데이터학회”는 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• “(사)GeoAI데이터학회”는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • 가. 개인정보를 제공받는 자: ㈜엠투커뮤니케이션
  • 나. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적: 온라인 회원 정보 관리
  • 다. 제공받는 자의 보유·이용 기간: 운영 계약 완료 시까지

제5조. 개인정보 처리의 위탁

• “(사)GeoAI데이터학회”는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
  • 가. 위탁받는 자(수탁자): ㈜엠투커뮤니케이션
  • 나. 위탁하는 업무의 내용: 온라인 회원 정보 관리
  • 다. 위탁 기간: 운영 계약 완료 시까지
• “(사)GeoAI데이터학회”는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

제6조. 정보 주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 정보 주체는 “(사)GeoAI데이터학회”에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 가. 개인정보 열람 요구
  • 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 다. 삭제 요구
  • 라. 처리 정지 요구
• 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 하실 수 있으며, “(사)GeoAI데이터학회”는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, “(사)GeoAI데이터학회”는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

제7조. 처리하는 개인정보 항목

“(사)GeoAI데이터학회”는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

필수 항목: 로그인 ID, 비밀번호, 이름, 성별, 생년월일, 소속 기관명, 소속 부서(학과), 직위, 주소, 전화번호, 이메일, 전공, 학력, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 신용카드 정보

제8조. 개인정보의 파기

“(사)GeoAI데이터학회”는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기 절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 또는 즉시 파기됩니다. 이때 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기 기한: 이용자의 개인정보는 보유 기간이 경과된 경우 해당 기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등으로 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에는 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 파기합니다.
• 파기 방법
  • 가. 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.
  • 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각을 통해 파기합니다.

제9조. 개인정보의 안전성 확보 조치

“(사)GeoAI데이터학회”는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 시행하고 있습니다.

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
• 정기적인 자체 감사 실시 (분기 1회)
• 내부 관리 계획의 수립 및 시행
• 개인정보의 암호화 및 파일 잠금 기능 활용
• 해킹 등에 대비한 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검
• 개인정보 접근 통제 및 접근 권한 관리
• 접속 기록의 보관 및 위·변조 방지 (최소 6개월 이상)
• 문서보안을 위한 잠금장치 사용
• 개인정보 보관 장소에 대한 출입 통제 절차 수립 및 운영

제10조. 개인정보 보호 담당자

“(사)GeoAI데이터학회”는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하며, 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호 담당자를 지정하고 있습니다.

[개인정보 보호 담당]

• 담당자: (사)GeoAI데이터학회 사무국
• 연락처: 02-6677-5682
• 이메일: gaidas@gaidas.org

정보 주체께서는 “(사)GeoAI데이터학회”의 서비스 이용 중 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 대해 개인정보 보호 담당자에게 문의하실 수 있으며, “(사)GeoAI데이터학회”는 이에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제11조. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제, 정정이 있을 경우 변경 사항의 시행 7일 전부터 홈페이지의 공지사항을 통해 고지할 것입니다.